Администратор проектов

Основные обязанности

Документооборот:

• Маркетинговые активности;
• Продуктовое тестирование (передача оборудования);
• Координация отчетности инженеров;
• Отчётность с учебным центром;
• Оформление НМА для учебных курсов;
• Оформление договоров и счетов (внешний подрядчик – СУП – внутренний заказчик);
• Контроль за своевременным предоставлением документов;
• Взаимодействие с контрагентами для получения необходимых документов;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании (финансы/бухгалтерия/юр. служба).

Мероприятия (все, - СМИ, отраслевые, партнерские, для заказчиков):

• Координация участия (оформление заявок, запрос информации;
• Оформление документов (регистрация, отчётность);
• Ведение календаря активностей (внесение информации).

Мерчандайзинг/подарки:

• Заказ корпоративного мерчандайзинга/сувенирной продукции для внешних и внутренних нужд компании.

Что мы ожидаем от вас

• Опыт аналогичной деятельности в компании Системном интеграторе или Производителе;
• Понимание основ проекта и проектного управления;
• Понимание документооборота в рамках исполнения договоров с Заказчиками;
• Понимание бухгалтерского и складского учета;
• 100% ответственность за своевременное и полное исполнение обязательств перед Заказчиками и внутренними службами компании в рамках исполнения договоров;
• Умение обрабатывать и структурировать большие объемы информации.